PRODUCT MANAGEMENT

¿Qué parte de tu trabajo como PM te está quitando más tiempo del que debería?

Research, entrevistas, discovery, documentación, Jira, análisis, presentaciones… Hay muchas cosas que hacemos porque “tocan”, pero que terminan llevándose horas todas las semanas.

Yo trabajo con PMs para revisar cómo están haciendo esas cosas hoy y encontrar una forma más simple de hacerlas.

No empezamos por una herramienta. Empezamos por el problema.

pm-workflow.sys
01. Discovery psychology

Entrevistas & Audio

02. Jira Admin checklist

Specs & Historias

03. Docs Repartidos folder_copy

Notion, Confluence, GDocs

04. IA & Prompts auto_awesome

ChatGPT & NotebookLM

Resultado Esperado

Una forma de trabajar mejor

Activo
Alivio cognitivo Directo
Horas recuperadas 4 – 8 h / sem
Conexión directa: Problema real → Automatización sobria

Cuéntame qué te está quitando tiempo

No es un test y no hay respuestas correctas. Quiero entender qué estás haciendo hoy, cuánto tiempo te está tomando y qué te gustaría mejorar.

01 / 05
1. ¿Qué tareas te consumen más fricción o tiempo? Puedes elegir varias
Enfoque Concreto

No te vendo “consultoría de Product Management”.

Prefiero que llegues con algo concreto. Algo que haces todas las semanas y piensas: “Esto no debería tomarme tanto tiempo.”

troubleshoot 01

Research

Transcripciones, notas crudas y síntesis temática rápida.

explore 02

Discovery

De testimonios de clientes a oportunidades evaluadas.

splitscreen 03

Jira / Linear

Generación de épicas y criterios de aceptación sin tedio.

article 04

Documentación

PRDs vivos que se actualizan sin empezar de cero.

analytics 05

Análisis

Extraer la señal del ruido en métricas de producto complejas.

slideshow 06

Presentaciones

Narrativas para stakeholders sin pasar días armando slides.

repeat 07

Procesos Repetitivos

Mapeo, simplificación y descarte de pasos burocráticos.

smart_toy 08

IA Aplicada

Asistentes contextualizados a tu producto y estándares.

Puntos de Partida

Podemos empezar por aquí

Elige el problema que más se parece a lo que estás viviendo.

01 · RESEARCH biotech

Research → Insights

Investigar → Recopilar → Sintetizar → Patrones → Insights
Resultado:

Un proceso de research que puedas repetir sin empezar de cero.

02 · DISCOVERY travel_explore

Discovery → Oportunidades

Entrevistas → Patrones → Problemas → Oportunidades
Resultado:

De lo que escuchas a lo que decides investigar o probar.

03 · JIRA account_tree

Jira → Menos manual

Docs ↔ Notion ↔ Jira
Resultado:

Menos trabajo administrativo reescribiendo historias y tareas.

04 · DOCUMENTACIÓN edit_note

Documentación sin empezar de cero

Reunión → Decisiones → Acciones → Docs
Resultado:

Que documentar sea parte natural del flujo y no otra tarea al final del día.

05 · ANÁLISIS Y NARRATIVA query_stats

Información → Decisión

Datos → Análisis → Narrativa → Decisión
Resultado:

Llegar más rápido a una historia clara que ayude a stakeholders a decidir.

06 · IA APLICADA neurology

IA dentro de tu trabajo

ChatGPT Claude NotebookLM
Resultado:

Menos improvisación frente al prompt en blanco. Más flujo de trabajo.

CRITERIO & DISCIPLINA

Y no, no todo necesita IA.

A veces el problema está en el proceso. A veces falta una integración. A veces hay una tarea que simplemente sobra. Y sí, a veces la solución sí es IA.

Primero el problema. Después la tecnología.

Metodología 1-1

No te entrego una lista de recomendaciones y desaparezco.

Construimos el sistema contigo directamente sobre tus herramientas y entregables en vivo.

01

Entendemos

Cómo haces las cosas hoy, paso a paso, sin juicio ni sesgo.

Auditoría de fricción
02

Encontramos

Dónde se está yendo el tiempo real y qué cuellos de botella existen.

Diagnóstico de horas
03

Construimos

Una forma mejor de hacerlo: plantillas, prompts contextuales, automatizaciones.

Diseño del flujo
04

Practicas

La pruebas sobre tu trabajo real y tus sprints en curso con feedback inmediato.

Validación práctica
05

Te independizas

Te quedas con algo que entiendes y puedes seguir utilizando por tu cuenta.

Autonomía total
Formatos de Colaboración

Dos formas de trabajar

Sin compromisos rígidos de largo plazo ni metodologías infladas.

MODALIDAD · SESIÓN 1-1

Tengo un problema concreto

Nos enfocamos en un único entregable o cuello de botella. Revisamos tu setup actual y salimos con la solución armada y funcionando.

MODALIDAD · ACOMPAÑAMIENTO

Tengo varios problemas

Un acompañamiento estructurado en varias sesiones para rediseñar cómo gestionas producto, incorporando automatizaciones e IA donde sume.

Sistemas Conectados

Algunas cosas que podemos construir juntos

Flujos continuos diseñados para eliminar la fricción entre la recolección de contexto y la ejecución técnica.

PIPELINE 01 Del usuario a desarrollo
Research
→
Insights
→
Oportunidades
→
Jira / Linear
PIPELINE 02 Alineación y síntesis de equipo
Reunión
→
Decisiones
→
Acciones
→
Documentación viva
Pablo Ríos

Pablo Ríos

Consultor de Producto, Ops e IA
Autonomía sobre dependencia

Detrás de esto estoy yo.

Llevo más de una década construyendo productos de software y optimizando cómo operan los equipos de desarrollo. No creo en el hype vacío de la IA ni en llenar tu día de herramientas desconectadas.

+13 Años en producto y tech
+50 PMs acompañados 1-1
+30 Empresas asesoradas

“No quiero que termines dependiendo de mí. Quiero que entiendas lo que construimos y puedas seguir utilizándolo por tu cuenta.”

PASO SIGUIENTE

¿Qué parte de tu trabajo como PM te está quitando tiempo?

Puede ser Research. Discovery. Jira. Documentación. IA. Una integración. Una automatización. O algo que todavía no sabes muy bien cómo explicar. Cuéntamelo y vemos si tiene sentido trabajarlo juntos.

schedule Respuesta habitual en menos de 24 horas laborables.