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Convierte una reunión en decisiones claras con NotebookLM

Ingresa tu nombre y correo para desbloquear inmediatamente la guía con los 3 prompts maestros y el método para pasar de conversaciones largas a acuerdos y acciones asignadas.

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✨ Guía Desbloqueada · LuciRMe AI

Convierte una reunión en decisiones claras con NotebookLM

Tienes una reunión importante. Se habla de prioridades, entregas, clientes, ideas y cambios.

Dos días después, alguien pregunta: “¿Qué fue lo que acordamos?”

Esta guía te ayuda a convertir una conversación larga en decisiones, responsables y próximos pasos claros. Sin reconstruir la reunión desde la memoria ni revisar una hora de grabación.

Carga tu transcripción, notas, correos o documentos de contexto en NotebookLM. Después usa estos tres prompts.

Prompt 1

Encuentra las decisiones reales

Analiza esta reunión y crea una lista de todas las decisiones tomadas. Para cada decisión incluye: - la decisión concreta - el contexto que la motivó - quién participó en la decisión - si quedó alguna condición o duda pendiente No incluyas ideas que solo se mencionaron. Diferencia con claridad entre una decisión tomada y una propuesta sin aprobar.

💡 Por qué funciona: Con este prompt puedes separar lo que se decidió de lo que simplemente se conversó.

Prompt 2

Convierte las decisiones en trabajo accionable

A partir de esta reunión, crea un plan de acción. Organiza la respuesta en una tabla con estas columnas: - acción concreta - responsable - fecha límite mencionada - dependencia o información necesaria - nivel de prioridad: alta, media o baja Si no hay responsable o fecha, escribe “por definir”. No inventes información que no esté en las fuentes.

💡 Por qué funciona: Ahora tienes una lista que puedes enviar al equipo, llevar a tu gestor de tareas o usar como seguimiento de la próxima reunión.

Prompt 3

Anticipa lo que puede frenar el avance

Revisa esta reunión e identifica los riesgos, bloqueos y decisiones pendientes. Para cada punto indica: - qué puede salir mal o quedar detenido - qué información falta - quién debería resolverlo - cuál sería el siguiente paso recomendado Ordena primero los elementos que pueden bloquear una entrega, una decisión o el trabajo de otra persona.

💡 Por qué funciona: Este último paso evita que los temas críticos se descubran cuando ya hay una fecha encima.

Resultados Obtenidos

Lo que acabas de hacer

Pasaste de una reunión dispersa a un sistema de trabajo con:

✓

Decisiones claras

Diferenciadas de propuestas no aprobadas.

✓

Acciones asignadas

Listas para delegar y dar seguimiento.

✓

Fechas y dependencias visibles

Sin ambigüedades ni entregas cruzadas.

✓

Riesgos que requieren seguimiento

Identificados antes de convertirse en retrasos.

Y este es solo un ejemplo de lo que ocurre cuando organizas la información antes de pedirle resultados a la IA.

La misma lógica sirve para preparar una propuesta, ordenar una investigación, analizar información de clientes o construir una presentación que realmente ayude a tomar una decisión.

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